20 điều phải nắm trước khi mở công ty năm 2026

20 điều phải nắm trước khi mở công ty năm 2026

Hướng dẫn đầy đủ về thuế, pháp lý và vận hành doanh nghiệp cho người mới bắt đầu

Khởi nghiệp không chỉ là đăng ký giấy phép. Nếu không hiểu rõ luật chơi ngay từ đầu, bạn rất dễ mất tiền, mất thời gian, thậm chí khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng “đóng băng”.

Bài viết dưới đây tổng hợp 20 điều quan trọng bạn bắt buộc phải biết trước khi mở công ty năm 2026, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ về pháp lý, tài chính và vận hành.

Cấu trúc doanh nghiệp và vận hành ban đầu

1. Không thể chuyển ngược về hộ kinh doanh

Khi đã chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty, bạn không thể quay lại mô hình cũ. Nếu muốn, bắt buộc phải giải thể công ty và đăng ký lại từ đầu.

2. Miễn lệ phí môn bài từ năm 2026

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp được bãi bỏ lệ phí môn bài, áp dụng cho cả trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện.

3. Bắt buộc treo bảng hiệu công ty

Việc không treo bảng hiệu tại địa chỉ đăng ký có thể khiến doanh nghiệp bị đánh giá là không hoạt động và bị khóa mã số thuế.

4. Giám đốc phải làm việc với cơ quan thuế

Sau khi thành lập, người đại diện pháp luật cần trực tiếp làm việc với cơ quan thuế để xác minh thông tin và kích hoạt hóa đơn điện tử.

5. Sử dụng văn phòng ảo cần cân nhắc

Doanh nghiệp vẫn có thể đăng ký văn phòng ảo, nhưng sẽ gặp khó khăn khi xin hóa đơn điện tử, đặc biệt với ngành thương mại và sản xuất.

Quy định về thuế, tài chính và hóa đơn

6. Giám đốc vẫn phải tham gia bảo hiểm xã hội

Dù không nhận lương, người quản lý doanh nghiệp vẫn thuộc diện phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.

7. Không có doanh thu vẫn phải kê khai thuế

Dù chưa phát sinh hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế đúng hạn.

8. Bắt buộc xuất hóa đơn khi bán hàng

Mọi giao dịch bán hàng đều phải xuất hóa đơn, kể cả khi khách hàng không yêu cầu.

9. Hóa đơn đầu vào phải hợp lệ

Để xuất hóa đơn đầu ra, doanh nghiệp cần có đầy đủ chứng từ đầu vào. Với ngành dịch vụ, cần chứng minh chi phí thực tế như nhân sự, marketing, mặt bằng.

10. Phải có người phụ trách kế toán

Không bắt buộc có kế toán trưởng ngay từ đầu, nhưng doanh nghiệp phải đăng ký người chịu trách nhiệm kế toán.

11. Nên có kế toán nội bộ nếu quy mô lớn

Đối với doanh nghiệp có nhiều giao dịch như thương mại điện tử, sản xuất, việc có kế toán nội bộ giúp kiểm soát dòng tiền và tồn kho hiệu quả.

12. Có thể được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp

• Doanh nghiệp chuyển từ hộ kinh doanh: có thể được miễn thuế trong 2 năm 
• Doanh nghiệp thành lập mới: có thể được miễn đến 3 năm (tùy điều kiện) 

Pháp lý và những rủi ro doanh nghiệp cần tránh

13. Ngành nghề có điều kiện cần giấy phép con

Các lĩnh vực như giáo dục, vận tải, du lịch… bắt buộc phải có giấy phép trước khi hoạt động.

14. Tách bạch tài chính cá nhân và công ty

Không nên chuyển tiền qua lại giữa tài khoản cá nhân và công ty nếu không có hợp đồng vay hoặc góp vốn rõ ràng.

15. Hạn chế sử dụng tiền mặt

Các giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên nên thực hiện qua chuyển khoản để đảm bảo tính minh bạch.

16. Doanh nghiệp mới khó tiếp cận vốn vay

Thông thường, doanh nghiệp cần hoạt động từ 1–2 năm và có báo cáo tài chính ổn định mới có thể vay vốn ngân hàng.

17. Có thể đồng thời sở hữu hộ kinh doanh

Chủ doanh nghiệp vẫn có thể đứng tên hộ kinh doanh, nhưng cần tách biệt hoạt động để tránh rủi ro pháp lý.

18. Công ty cũ chưa xử lý sẽ ảnh hưởng công ty mới

Nếu doanh nghiệp cũ chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế hoặc chưa giải thể, việc phát hành hóa đơn của công ty mới có thể bị ảnh hưởng.

19. Không cần đăng ký vốn điều lệ quá cao

Công ty trách nhiệm hữu hạn vẫn đảm bảo đầy đủ quyền pháp lý, không cần kê khai vốn quá lớn nếu không cần thiết.

20. Giấy phép doanh nghiệp đang được số hóa

Tại nhiều tỉnh, thành phố lớn, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện được cấp dưới dạng điện tử có ký số, thay cho bản giấy truyền thống.

Kết luận

Mở công ty năm 2026 không còn quá phức tạp, nhưng hiểu đúng và làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro không đáng có.

Việc chuẩn bị kỹ về pháp lý, thuế và vận hành sẽ là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và bền vững trong dài hạn.

• Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.
• Hotline: 0968.1000.55
• Địa chỉ: Đông Phước, Tuy Hòa, Đắk Lắk