Hướng dẫn cách xử lý hoá đơn điện tử nhập sai theo thông tư 78

Thứ tư - 15/05/2024 01:22
In ra
Đóng cửa sổ này

Hóa đơn điện tử là chứng từ quan trọng trong hoạt động kế toán, ghi chép thu chi của doanh nghiệp. Do đó, thông tin trên hóa đơn điện tử cần phải chính xác. Tuy nhiên vẫn có nhiều rủi ro sai sót trong quá trình lập hoá đơn. Cùng Kế Toán Tín Việt tìm hiểu cách xử lý hoá đơn điện tử nhập sai nhé.

Hướng dẫn cách xử lý hoá đơn điện tử nhập sai

1. Phân loại sai sót hoá đơn điện tử nhập sai

Tuỳ theo tình trạng hoá đơn cần phân loại để có cách xử lý phù hợp

Sai sót nhỏ: Thông tin sai sót không ảnh hưởng đến giá trị thanh toán hoặc nội dung cơ bản của hóa đơn. Ví dụ: sai lỗi chính tả, sai địa chỉ, sai số điện thoại,...
Sai sót lớn: Thông tin sai sót ảnh hưởng đến giá trị thanh toán hoặc nội dung cơ bản của hóa đơn. Ví dụ: sai mã số thuế, sai tên người bán/người mua, sai số tiền thanh toán,...

2. Cách xử lý hoá đơn điện tử nhập sai

2.1. Sai sót nhỏ

Đối với hóa đơn điện tử đã có mã số của cơ quan thuế:
- Người bán thông báo sai sót cho người mua bằng văn bản (email, fax,...) và lưu trữ chứng từ.
- Không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
Đối với hóa đơn điện tử chưa có mã số của cơ quan thuế:
- Người bán hủy hóa đơn điện tử sai sót và lập hóa đơn điện tử mới thay thế.
- Gửi hóa đơn điện tử mới cho người mua.

2.2. Sai sót lớn

Đối với hóa đơn điện tử đã có mã số của cơ quan thuế:
- Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh để sửa chữa thông tin sai sót.
- Gửi hóa đơn điện tử điều chỉnh cho người mua và cơ quan thuế.
Đối với hóa đơn điện tử chưa có mã số của cơ quan thuế:
- Người bán hủy hóa đơn điện tử sai sót và lập hóa đơn điện tử mới thay thế.
- Gửi hóa đơn điện tử mới cho người mua.

3. Dịch vụ hỗ trợ tư vấn xử lý hoá đơn điện tử nhập sai

Bạn có thể tham khảo thêm tại đây

Thông tư 78/2021/TT-BTC về việc Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc Quy định về hóa đơn điện tử

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc xử lý hóa đơn điện tử nhập sai, vui lòng liên hệ với: