Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hạn nộp 05/06/2026

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng đầu năm trước ngày 05/06/2026 thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Việc thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh các trường hợp bị nhắc nhở hoặc xử lý vi phạm hành chính.

Hướng dẫn thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Doanh nghiệp truy cập:
👉Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản doanh nghiệp.
Trường hợp chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký mới trên hệ thống.

Bước 3: Tìm kiếm thủ tục trực tuyến

Sau khi đăng nhập, chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến”.

Tại ô tìm kiếm thủ tục, nhập đầy đủ tên thủ tục:
“Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến

Chọn đúng thủ tục và nhấn vào nút “Nộp trực tuyến”.

Bước 5: Kê khai thông tin doanh nghiệp

Tiến hành nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống.

Lưu ý lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đặt:

• Trụ sở chính 
• Chi nhánh 
• Văn phòng đại diện 

Bước 6: Hoàn tất đăng ký

Sau khi kiểm tra thông tin, nhấn nút “Đăng ký”.
Hệ thống sẽ tự động ghi nhận dữ liệu.

Bước 7: Kết thúc thủ tục

Khi màn hình hiển thị thông báo:

“Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công”

Doanh nghiệp nhấn “Thoát” để kết thúc thủ tục.

Bước 8: Đồng bộ dữ liệu lao động

Cổng Dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu Bảo hiểm xã hội.

Quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động

Căn cứ Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ như sau:

• Báo cáo 06 tháng: thực hiện trước ngày 05/06 hằng năm 
• Báo cáo năm: thực hiện trước ngày 05/12 hằng năm 

Doanh nghiệp thực hiện báo cáo đến Sở Nội vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Đồng thời, doanh nghiệp cần thông báo đến cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi đặt:

• Trụ sở chính 
• Chi nhánh 
• Văn phòng đại diện 

Trường hợp không thể thực hiện trực tuyến, doanh nghiệp được phép nộp báo cáo bằng bản giấy theo đúng mẫu quy định.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp hoặc khu kinh tế, ngoài Sở Nội vụ và cơ quan BHXH, báo cáo còn phải gửi đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi và quản lý.

Doanh nghiệp nên thực hiện sớm

Để tránh tình trạng hệ thống quá tải vào những ngày cuối cùng, doanh nghiệp nên chủ động hoàn thành báo cáo trước thời hạn quy định.

Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.

Hotline: 0968.1000.55

Địa chỉ: D11 Trần Quang Diệu, Tuy Hòa, Đắk Lắk

Đăng ký học Quyết Toán Thuế Thực Chiến