Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Cuối Năm 2025

Hướng Dẫn Chi Tiết Về Đối Tượng, Thời Hạn và Mức Phạt Vi Phạm Theo Nghị Định 145/2020/NĐ-CP

I. Tầm Quan Trọng Pháp Lý Của Báo Cáo Lao Động

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động, thường được doanh nghiệp gọi là thủ tục khai trình sử dụng lao động, là một trong những nghĩa vụ pháp lý cơ bản và bắt buộc đối với mọi người sử dụng lao động tại Việt Nam. Quy định này được ban hành nhằm mục tiêu quản lý và nắm bắt chính xác biến động của thị trường lao động, từ đó hỗ trợ cơ quan nhà nước trong việc hoạch định chính sách, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, và tăng cường kỷ cương trong quan hệ lao động.
• Cơ sở pháp lý cốt lõi của thủ tục này là Bộ luật Lao động 2019 và được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP). Việc nắm vững và tuân thủ các quy định về thời hạn, nội dung, và hình thức báo cáo là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính.

• 

II. Đối Tượng, Chu Kỳ và Thời Hạn Báo Cáo

1. Đối Tượng Bắt Buộc

Người sử dụng lao động, bao gồm tất cả các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, hoặc cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động, đều có trách nhiệm thực hiện báo cáo định kỳ.

2. Chu Kỳ và Hạn Chót Quan Trọng

Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động được thực hiện định kỳ 02 lần mỗi năm, gắn liền với hai mốc thời gian cứng mà các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Báo cáo 6 tháng đầu năm: Doanh nghiệp phải hoàn tất việc báo cáo và gửi đến cơ quan quản lý trước ngày 05 tháng 6 hằng năm.
• Báo cáo 6 tháng cuối năm (Báo cáo tổng kết năm): Hạn cuối cùng để gửi báo cáo là trước ngày 05 tháng 12 hằng năm.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt hai mốc thời hạn này là vô cùng quan trọng, bởi lẽ bất kỳ sự chậm trễ nào cũng có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính theo quy định.

III. Nội Dung và Hình Thức Nộp Báo Cáo

1. Nội Dung Cần Báo Cáo

Theo quy định, doanh nghiệp cần báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Nội dung chính của báo cáo bao gồm:

• Tổng số lao động hiện có tại thời điểm báo cáo.
• Số lượng lao động được tuyển mới trong kỳ.
• Số lượng lao động chấm dứt hợp đồng trong kỳ.
• Tình hình biến động chi tiết về lao động theo giới tính, loại hợp đồng, trình độ chuyên môn, và vị trí việc làm.
• Thông báo tình hình thay đổi lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện.

2. Cơ Quan Tiếp Nhận và Hình Thức Nộp

• Báo cáo phải được gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) nơi đặt trụ sở chính, chi nhánh, hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
• Hiện nay, pháp luật khuyến khích và ưu tiên việc nộp báo cáo thông qua hình thức trực tuyến bằng cách sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) thông qua thủ tục liên thông với cơ quan Bảo hiểm xã hội. Đây là phương thức hiện đại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội.

IV. Rủi Ro Pháp Lý Khi Không Thực Hiện Báo Cáo

Việc không thực hiện hoặc thực hiện chậm trễ thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị xem là hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và phải chịu mức phạt theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Cụ thể, theo Điều 8 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định sẽ bị xử phạt tiền. Mức phạt được áp dụng như sau:

• Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 05 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
• Đối với tổ chức (doanh nghiệp): Mức phạt sẽ là gấp đôi mức phạt đối với cá nhân, tức là từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

Mức phạt nghiêm khắc này cho thấy sự quản lý chặt chẽ của cơ quan nhà nước đối với nghĩa vụ quản lý lao động của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường lao động có nhiều biến động.

V. Kết Luận

Báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp tự kiểm soát và đánh giá biến động nhân sự nội bộ. Với hai mốc thời hạn cố định (05/6 và 05/12), doanh nghiệp cần chủ động lên kế hoạch và phân công nhân sự thực hiện báo cáo kịp thời, đặc biệt ưu tiên sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tối ưu hóa quy trình. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp tránh được mức phạt lên đến 20 triệu đồng mà còn thể hiện tinh thần thượng tôn pháp luật và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.

Hotline: 0968.1000.55

Địa chỉ: Đông Phước, Tuy Hòa, Đắk Lắk