Nghị định 254/2026/NĐ-CP: 7 thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử có hiệu lực từ ngày 01/07/2026

Hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật ngay để xuất hóa đơn đúng quy định

Ngày 30/06/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Nghị định chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, mang đến nhiều thay đổi quan trọng tác động trực tiếp đến hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và các đơn vị đang sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc nắm bắt kịp thời các quy định mới sẽ giúp người kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý, thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tối ưu quy trình quản lý hóa đơn.

1. Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định mới, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, các sàn thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp thông tin giao dịch để hỗ trợ người bán lập hóa đơn theo quy định.

Quy định này ảnh hưởng trực tiếp đến những cá nhân và hộ kinh doanh đang hoạt động trên các nền tảng thương mại điện tử, giúp tăng tính minh bạch trong quản lý thuế.

2. Bổ sung các trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng làm rõ và bổ sung thêm một số trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Một số hộ kinh doanh lập bảng kê theo quy định.
• Hoạt động cho thuê bất động sản.
• Cung cấp sản phẩm, dịch vụ số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
• Đại lý bảo hiểm, đại lý xổ số và một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

3. Người mua không cung cấp thông tin vẫn được xuất hóa đơn

Đây là điểm được rất nhiều doanh nghiệp và cửa hàng quan tâm.

Nếu người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, người bán vẫn được lập hóa đơn nhưng phải ghi rõ trên hóa đơn:

"Bán cho người tiêu dùng".

Trường hợp khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin thì hóa đơn phải thể hiện:

• Tên người mua.
• Địa chỉ.
• Số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh đối với người nước ngoài theo quy định.

Quy định này giúp việc bán lẻ thuận lợi hơn nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý của cơ quan thuế.

4. Mở rộng các trường hợp được lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu

Một số lĩnh vực như:

• Công nghệ số
• Nền tảng số
• Thương mại điện tử
• Bảo hiểm
• Vận tải
• Dịch vụ thanh toán
• Một số ngành nghề đặc thù khác

được phép lập hóa đơn sau khi hoàn tất đối soát dữ liệu giữa các bên theo thời hạn quy định, thay vì phải lập ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch.

5. Cho phép lập hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo đối với ca làm đêm

Đối với các đơn vị kinh doanh hoạt động vào ban đêm nhưng chưa có phần mềm lập hóa đơn tự động, Nghị định cho phép lập hóa đơn chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.

Quy định này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các ngành dịch vụ như nhà hàng, quán ăn, karaoke, khách sạn, quán cà phê và các cơ sở hoạt động xuyên đêm.

6. Khuyến khích bổ sung nhóm ngành nghề trên dữ liệu hóa đơn XML

Hộ kinh doanh được khuyến khích bổ sung thông tin về nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử định dạng XML gửi cơ quan thuế.

Việc này giúp dữ liệu được phân loại chính xác hơn, hỗ trợ công tác quản lý và tra cứu thuận tiện trong tương lai.

7. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để đáp ứng quy định mới từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên:

• Rà soát đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử.
• Kiểm tra quy trình lập và phát hành hóa đơn.
• Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử theo quy định mới.
• Đào tạo nhân viên bán hàng và kế toán về các nội dung thay đổi.
• Thường xuyên theo dõi các văn bản hướng dẫn của cơ quan thuế.

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tránh vi phạm hành chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.

Kết luận

Nghị định 254/2026/NĐ-CP đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong quản lý hóa đơn điện tử, hướng tới hiện đại hóa công tác quản lý thuế và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Từ ngày 01/07/2026, mọi hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định mới để xuất hóa đơn đúng quy định, giảm thiểu rủi ro pháp lý và vận hành hiệu quả hơn.

Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tín Việt với phương châm UY TÍN LÀ SỐ 1, chắc chắn đem đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp.

Hotline: 0968.1000.55

Địa chỉ: D11 Trần Quang Diệu, Tuy Hòa, Đắk Lắk

Đăng ký học Quyết Toán Thuế Thực Chiến